نموذج جداول متابعة المناوبات والشفتات وعمل الموظفين اليومية والأسبوعية والشهرية

يعد تتبع ساعات العمل ونوبات عمل الموظفين نقطة بالغة الأهمية لتوفير نمط عمل فعال. يساعدك قالب Excel لجدول التناوب الخاص بنا على إعداد جداول زمنية لموظفيك، وتتبع نوبات عملهم، وحساب إجمالي ساعات العمل بسهولة.

يعمل التطبيق  على تبسيط المهمة الصعبة المتمثلة في التوظيف والجدولة لتلبية احتياجاتك التنظيمية، مما يضمن تحسين عبء العمل بكفاءة. تعمل هذه الأداة الآلية على تبسيط عملية إنشاء قوائم المهام وقوائم المهام، مما يسمح بالتخطيط والجدولة بشكل ملائم.

كما أنه يضبط العمل بدوام كامل والعمل الإضافي، مما ينعكس في حسابات التعويضات والأجور الدقيقة.

يحتوي قالب جدول التناوب في Excel على ثلاثة أنواع مختلفة من جداول التناوب. يتم تحديدها وفقًا للمدة الزمنية مثل الشهرية والأسبوعية والساعة. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم وتنظيم جميع الأنواع وفقًا لاحتياجاتك ونظام العمل.

ميزات قالب Excel لجدول التناوب:

يوجد على لوحة المعلومات جدول يمكنك من خلاله إضافة الموظفين بشكل فردي. بعد إدخال أسماء موظفيك، يمكنك المتابعة إلى أوراق أخرى لتعيين وردياتهم وساعات عملهم. لقد قمنا بفصل الدورات بناءً على ثلاث فترات زمنية مختلفة. تخدم كل ورقة أغراضًا مختلفة في مجالات العمل المتغيرة.

يعمل التطبيق على تحسين سير العمل في مكان العمل من خلال التناوب الدقيق للأدوار والمسؤوليات الوظيفية. وهذا أمر بالغ الأهمية لمنع دوران الموظفين والحفاظ على بيئة عمل ثابتة.

جدول التناوب الشهري:

يتيح لك هذا القسم إنشاء جدول شهري لجميع موظفيك. كخطوة أولى، يمكنك اختيار السنة والشهر من زر القائمة المنسدلة لتحديد الجدول. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من الورديات يمكنك تحديدها وفقًا لجدول عمل مؤسستك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدخال عدد أيام العمل وأيام عدم العمل وأول يوم عمل في الشهر يدويًا، لوردية عمل محددة. يمكنك تغيير أسماء الورديات أيضًا الحرف الذي يتم استخدامه كاختصار للورديات. إذا لم يكن لديك ورديات في عملك، فما عليك سوى استخدام واحدة منها وإزالة الورديات الأخرى ببساطة.
في هذا الجدول، يمكنك تحديد اسم الموظف من زر القائمة المنسدلة. بعد ذلك، يمكنك تحديد نوع الوردية الذي حددته أعلاه أو يمكنك حتى إدخال وردية مخصصة أيضًا. لقد وضعنا معلومات إضافية لتوضيح كيف يمكنك إنشاء نمط التحول المخصص.

ولكن، إذا كنت تريد إدخال نمط مخصص، فيجب عليك ترك عمود التحول فارغًا في هذا الصف. بمجرد ملء الأعمدة اللازمة، سترى العرض المرئي لأيام عمل الموظف تلقائيًا.

جدول التناوب بالساعة من قبل الموظفين:

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول ساعات عمل يومي فقط لموظفيك، فإننا نقترح عليك التحقق من الجدول الزمني لكل ساعة. يمكنك تحديد ساعة البداية وإجمالي ساعات العمل والمساحة الزمنية التي ستستخدمها أثناء إنشاء جدول جدول.

سيتم ضبط تنسيق الجدول تلقائيًا لكلا الترتيبين. لملء ساعات عمل الموظف، يمكنك تحديد "w" داخل المربع. بهذه الطريقة، سوف تكون قادرا على رؤية الساعات التي سيعمل فيها الموظفون.