نموذج مصفوفة أولويات العمل

نموذج مصفوفة أولويات العمل

جدول بيانات إكسل هو أداة سهلة لتحديد أولويات أفعالك ومهامك، مع تصنيفها ضمن مصفوفة الأهمية فالأقل أهمية، مصفوفة جهود وتأثير قابلة للطباعة مع لوحة معلومات احترافية ورسوم بيانية ديناميكية.

إنه يتضمن ميزة تعيين رباعي للمهام العاجلة والمهمة، مما يسهل تقسيم الأولويات بشكل واضح لتحسين جداولك الأسبوعية والشهرية وضمان تحديد الأولويات.

يستخدم القالب مبادئ أيزنهاور وليوبولد، مما يوفر نهجًا منظمًا لتحديد الأولويات وتفويض المسؤوليات بشكل فعال.

المميزات

v   لوحة المعلومات:

-        ستقوم هنا بتضمين قائمة الإجراءات التي تريد وضعها على شبكة تحديد الأولويات. يحتوي جدول البيانات أيضًا على ثلاثة أعمدة إضافية لاختياراتك. وهي التأثير والجهد والحالة. لذا، ما عليك سوى النقر فوق الخلية وسيظهر زر القائمة المنسدلة.

-       يمكنك هنا اختيار مستويات التأثير والجهد على أنها "عالية" أو "منخفضة". كما يمكنك تحديد حالة الإجراء على أنها "لم يتم البدء فيه" و"قيد التنفيذ" و"تم". إذا تم تحديد إجراء على أنه تم، فسوف يتحول القالب إلى اللون الرمادي.

-       بالإضافة إلى ذلك، بعد أن يقوم القالب بإخفاء المهام المنجزة من جدول البيانات باللون الرمادي، يكون لديك خيار اختيار كيفية عكسها على مصفوفة أولوية العمل

-       يمكن باستخدام خيار "المهام المنجزة" على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات الخاصة بك، يمكنك إزالة أو شطب الإجراءات المنجزة.

v   الرسم/المخطط البياني:

-       يعمل هذا القسم كتصور إضافي لبياناتك. قد تجد مخططين بيانيين مختلفين وقائمة قابلة للتخصيص في هذا القسم. ستعرض لك المخططات البيانية توزيع المهام بناءً على كل من "النوع" و"الحالة". لذا يمكنك تحديد حالة كل إجراء من لوحة المعلومات.

-       بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في استخدام خيارات التصفية لكل نوع مهمة وحالة، فسيتم تحديث قائمة "الإجراءات" على الجانب الأيمن من قسم المخططات البيانية تلقائيًا.

-       باستخدام مصفوفة أولوية العمل، يمكن للمستخدمين التنقل عبر مسؤولياتهم بسهولة، مما يعزز الكفاءة والفعالية الشاملة لعملية التخطيط الخاصة بهم.

v   مميزات إضافية:

-       نموذج بسيط، سهل التعبئة وجاهز للطباعة بالكامل

-       أداة رائعة لتحديد أولويات الإجراءات بشكل فئوي، لمساعدتك في تحديد الإجراءات التي يجب متابعتها.

-       يساعد في تحديد الأولويات بشكل فعال، مما يساعد في التخطيط وجدولة المهام بمستويات متفاوتة من الإلحاح والأهمية.

-       يتضمن ميزة رسم الخرائط الرباعية للمهام العاجلة والمهمة، مما يسهل تقسيم الأولويات بشكل واضح لتحسين جداولك الأسبوعية والشهرية وضمان تحديد الأولويات.

-       يستخدم مبادئ أيزنهاور وليوبولد، مما يوفر نهجًا منظمًا لتحديد الأولويات وتفويض المسؤوليات بشكل فعال.

-       يساعد في تحديد المهام السريعة والمهام غير المجدية، مما يتيح للمستخدمين تخصيص وقتهم ومواردهم بشكل أكثر استراتيجية.